Få en god MUS-samtale med disse 7 tips

Hvad er en MUS-samtale?

MUS er en samtale mellem dig og din leder, som drejer sig om din trivsel på arbejdspladsen og om din personlige udvikling. Det er typisk en årlig samtale, hvor du styrer slagets gang. Formålet med MUS er at se tilbage på dine præstationer, udfordringer m.v. og planlægge dine personlige udviklingsmuligheder.

Derfor er MUS-samtalen vigtig for dig som ansat

Kort sagt giver MUS-samtalen dig mulighed for at tale med din leder om dine forventninger, dine mål og hvad der motiverer dig. Måske ønsker du mere ansvar? Måske ønsker du at prøve noget nyt? Du kan til MUS-samtalen fokusere 100 procent på din personlige udvikling og trivsel - og derfor er MUS-samtalen vigtig for dig.

Er du leder? Læs mere om, hvordan du skaber medarbejdertrivsel

Sådan får du udbytte af din samtale

Du har fået en mødeindkaldelse fra din leder, og i mødeindkaldelsen står der: MUS afholdes om et par uger. Hvad kan du gøre i ugerne op til samtalen? 

1. Tip: Tag det alvorligt

Nogle steder bliver der grinet lidt i krogene af MUS. Eller sukket dybt. Flere oplever, at der bliver talt om udvikling i flotte vendinger, men når samtalen er slut, er alt ved det gamle. Første skridt til at få noget ud af samtalen er at tage den alvorligt.

Gå ind i MUS-forløbet med den holdning, at du vil forlade samtalen med udsigten til et bedre, mere tilfredsstillende job.

2. Tip: God forberedelse inden MUS

Hvad enten din leder har udleveret materiale, dagsorden eller blot indkaldt dig, så sørg for at forberede dig til samtalen. 

Måske er det nok at lade dig guide igennem trinene i lederens materiale. Måske må du selv tage tyren ved hornene.

Det kan fx kræve, at du finder enten din jobbeskrivelse eller dokumenter fra sidste MUS frem og kigger på, hvor godt du har klaret dig på de områder, der er berørt. Prøv at gør det systematisk: Hvor har du virkelig ydet og præsteret? Hvor synes du selv, du kan udvikle dig?

Nogle af MUS-samtalens essentielle samtaleemner:

• Hvordan er det gået siden sidste MUS?
• Trives du godt på arbejde?
• Hvad gør dig glad på arbejde?
• Hvilke opgaver kan du godt lide at lave?
• Er der noget, du ønsker at blive bedre til?
• Hvad kunne du godt tænke dig at arbejde videre med?
• Hvad kunne du ikke tænke dig at arbejde videre med?
• Hvordan ser du din fremtid? Fremtidige opgaver?
• Har du brug for at styrke nogle af dine kompetencer? 
• Hvad motiverer og demotiverer dig?
• Har du brug for noget for at gøre dit arbejde bedre?

3. Tip: Lav en liste over dine præstationer

I forlængelse af ovenstående kan det være en god idé at synliggøre dit arbejde for dig selv (og din leder). Vi anbefaler, at du skriver alle dine præstationer ned, så du har et overblik over, hvad du selv har udrettet det sidste år. Til samtalen kan du nævne de vigtigste præstationer, så din leder er opmærksom på, at du er vigtig for virksomheden.

4. Tip: Nævn, hvad der frustrerer dig

Det er vigtigt, at du også husker at nævne, hvad der frustrerer dig eller hvad du har udfordringer med på arbejde. Til MUS samtalen kan du spørge om hjælp til at tackle dem.

Du bruger, ligesom alle andre, størstedelen af din tid på arbejdspladsen. Derfor er det vigtigt, at du trives. Frustrationer og udfordringer kan resultere i dårlig trivsel på arbejdet. Derfor er det vigtigt at snakke om dem. 

Brug MUS-samtalen til at få afklaret med din leder, hvad det er, du præcis har brug for hjælp til.

5. Tip: Vær strategisk i dine ønsker

Hvis du har ting, du gerne vil – fx uddannelse, trin op ad karrierestigen, nye opgaver eller mere ansvar – så husk at tænke det ind i den konkrete sammenhæng. Det er væsentligt nemmere at opnå udvikling, hvis det passer ind i din chefs, din afdelings eller hele virksomhedens mål og ambitioner.

Vær gerne grundig og systematisk. Hvis du kan vise, at de ting, du gerne vil, giver konkret værdi for virksomheden, er det sværere at afvise dem. Husk også at lytte. Og er du ikke ligefrem jysk mester i virksomhedens strategi, så spørg din chef eller en kollega om det, du ikke ved nok om, på forhånd. Så du ikke rammer helt forbi skiven.

Måske får du ikke frit valg på alle hylder. Eller rettere: Stort set ingen får frit valg på alle hylder.

Lav derfor en kort prioriteret liste over dine ønsker og start med det, du helst vil. Hvis ikke chefen står klar til at opfylde dine hedeste drømme om et bedre arbejdsliv, så ryk ned ad listen til næste punkt.

6. Tip: Lav klare aftaler og følg op med din leder

Din leder bør have styr på at lave klare aftaler. Men måske har han eller hun det ikke. Så bliver det din egen opgave, om din MUS skal være ligegyldig eller givtig. Sørg for, at I har aftalt præcis, hvad der skal ske og meget gerne også hvornår.

MUS behøver ikke kun være en årlig samtale. Man kan fint bede om at få opfølgende samtaler løbende. Hvis du (og din leder) ikke når de mål, I har aftalt, eller ikke får sat de ting i værk, I blev enige om, så find ud af hvorfor. Og gå derefter konstruktivt ind i at finde en løsning. Men pas på med at acceptere, at ”nå, men det må vi lige se at få fulgt op på.” For uden klare aftaler bliver det sjældent til noget i de travle hverdage.

Print gerne relevante dokumenter ud – fx aftaler fra din tidligere MUS – og medbring dem til samtalen, så I kan evaluere på dem. Din leder bør gøre det samme.

7. Tip: Vær positiv

Det er ikke sikkert, at du er super begejstret for din chef. Og det er ikke sikkert, at din chef er super begejstret for dig. Men trods en lidt blandet kemi kan ansættelsesforholdet godt være frugtbart alligevel. Og under alle omstændigheder må målet være, at det bliver så godt som muligt.

Selvom der er stridspunkter, er det sjældent nogen god idé at gøre en MUS til en slagmark, hvor alle negative følelser får frit løb. Vær positiv og konstruktiv, også selvom ikke alt går i din retning. Hvis man forlader MUS med alt for negative vibrationer, kan det være svært at ændre noget til det bedre.

Få hjælp til samtalen af Ase

Som medlem af fagforeningen Ase Lønmodtager kan du få hjælp og vejledning til din MUS-samtale. Hvis du ikke er medlem, kan du læse mere om fordelene og melde dig ind her.